2025년 서울 해외 교육여행단 유치지원 사업 공고

서울관광재단은 수학여행 등 해외 학생 단체의 서울 방문을 지원하여 서울 인바운드 교육여행을 활성화하고자「2025년 서울 해외 교육여행단 유치지원 사업」을 아래와 같이 시행하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2025년 6월 25일

서울관광재단 대표이사

1	지원개요

〇 지원기간: 공고일 ~ 11. 14.(금) 방문 건 ※ 예산 소진 시 조기마감

〇 지원대상: 해외 교육여행 단체를 서울로 유치한 국내기관

※ 해외기관의 경우, 운영 사무국으로 별도 문의

〇 지원항목: 차량 임차비 또는 문화 체험비 ※ 서울 시내 이용 건에 한함

〇 신청방법: 이메일 접수(seoul.edutravel@gmail.com)

2	지원내용

〇 지원대상: 아래 기준을 모두 충족하는 교육여행 단체의 유치기관

구분	기 준
여행 목적	- 최소 10명 이상*의 국외 거주 외국인 학생으로 구성된 교육여행** 단체 * 인원수는 학생, 인솔 교사, 동행 학부모만 인정(가이드, 운전기사 등 미인정) ** 대규모 수학여행, 중ㆍ소규모 동아리 여행 등 교육 목적이 수반된 여행에 한함
여행 일정	- 아래 항목 중 2가지 이상이 여행 일정에 포함되어야 함 ① 서울 시내 호텔 등 숙박 시설 1박 이상 이용 ② 서울 시내 유료 관광지 또는 체험 프로그램 1곳 이상 이용 ③ 서울 시내 교육기관* 탐방 또는 학생과의 문화교류 1회 이상 진행 * 초등학교, 중학교, 고등학교, 특수학교, 대학 등 포함
	- 아래 2가지 항목 이행 필수 ① 교육여행 참가자 여행자 보험 가입 ② 교육여행 관련 자체 안전매뉴얼 구비(교육청 수학여행 안전매뉴얼 참조: https://drive.google.com/drive/folders/1LJGe-KogY3WT_TZaIbP0lzUWiUF70jix?usp=drive_link) * 상기항목 미이행시 지원 불가

〇 지원항목: 현물지원(2개 중 택1), 기본지원(서울 관광 기념품)

- 단체당 1회 600만원 상당 현물지원(지원금 초과분은 유치기관 부담, 연간

최대 3회까지 가능)

- 최종적인 지원 금액은 실비 발생 기준으로 증빙하여 정산

구분	지원항목	세부 내용
현물 지원 (택1)	차량 임차비	탑승 인원 1인당 최대 2만원 지원 - 서울 내 이동 일정에 해당하는 차량 임차비만 인정 - 여행 일자별 세부 운행 내역서 제출 필수 - 탑승 인원은 지원 대상 참가자만 인정(가이드, 운전기사 등 미인정)
	문화 체험비	체험 인원 1인당 최대 2만원 지원 - 한복 체험, K-pop 댄스 클래스, 공연 관람 등 한국 문화 체험 프로그램, 관광지 입장료, Discover Seoul Pass구매비용 등 인정 (인정 가능 여부 사전 협의 必)
기본 지원	서울 관광 기념품	전체 지원 대상 참가자 수에 맞춰 무상 제공 - 운영사무국※ 보유 기념품 중 무작위 제공(신청 기관 선택 불가) - 기념품 수령 후 신청 취소 시 향후 1년간 지원 자격 박탈

※ 운영사무국: 서울관광재단 지정 교육여행단 지원사업 운영 사무국

〇 지급방법: 증빙자료 검토 후 최종결제처에 직접 지급

- 지급 시 운영사무국 대상 최종결제처의 세금계산서 발행 필수

- 결과보고 검토 완료 및 지급 승인일 기준 10일 이내 지급

※ (필수확인) 지원비 신청 및 지급절차

유치기관→ 최종결제처		유치기관→ 운영사무국		유치기관		유치기관→ 운영사무국		운영사무국→ 최종결제처
계약 진행*		지원 신청		교육여행 진행		결과 증빙자료 제출		서류검토 후 지급 (잔여금액 유치기관 부담**)

* (계약 진행) ‘유치기관-최종결제처’ 간 대금지급 구도(운영사무국에서 사후 납부) 관련 선 협의 必

** (잔여금액 유치기관 부담) 최대 지원금액(600만원) 초과분은 각 유치기관이 부담

3	지원신청 및 결과보고 접수

〇 접수 기한

- 지원신청: 단체 입국일 기준 최소 10일 전까지

- 결과보고: 단체 귀국일 기준 10일 이내 제출

〇 접수 방법

- 신청방법: 이메일 접수(seoul.edutravel@gmail.com)

※방문ㆍ등기 접수 불인정

〇 제출 서류

01. 지원신청 시 제출서류
연번	제출 서류	내용	비고
1	지원 신청서	- 지정 양식에 작성	서식 1

※ 제출한 서류가 미흡할 경우 보완을 요구할 수 있음

02. 결과보고 시 제출서류
연번	제출 서류	내용	비고
1	결과보고서	- 지정 양식에 작성	서식 2
2	지원금 청구서	- 지정 양식에 작성 - 최종결제처의 날인 및 계좌정보 기재	서식 3
3	최종결제처 증빙	- 최종결제처 명의 사업자등록증 및 통장사본	-
4	지원 기준 충족 증빙	- 여행 일정 내 지원 기준 충족 여부 증빙 ㆍ(숙박ㆍ관광지) 지출 증빙(영수증, 세금계산서 등) ㆍ(탐방ㆍ문화교류) 단체 사진 등 진행 증빙 ㆍ(안전) 여행자보험 가입증빙, 안전매뉴얼 등	-
5	참가자 명단	- 지정 양식에 작성(학교장 직인 포함)	서식 4

〇 전체 지원 절차

지원 신청		검토 및 승인		교육여행 진행
여행 10일 전까지 신청서 제출 (이메일 제출)		신청 서류 및 지원 항목 검토 후 승인		증빙용 사진 촬영 필수
유치기관		운영사무국		유치기관
지원금 집행		결과보고 검토		결과보고 및 증빙 자료 제출
신청기관에 지원금 지급 (결과보고 승인 후 10일 이내)		결과보고 및 증빙자료 검토 후 최종 지원 금액 확정		결과보고, 증빙 자료 제출 (단체 귀국일 기준 10일 이내)
운영사무국		운영사무국		유치기관

〇 문의처: 서울시 교육여행 지원사업 운영 사무국

- (유선 전화) 02-2063-3544

- (이메일) seoul.edutravel@gmail.com

4	유의사항

구분

내용

서류

제출

- 지원 절차는 제출 서류를 기준으로 진행되며, 제출된 모든 서류는 반환하지 않음

- 서류상 기재 오류ㆍ누락, 증빙 미첨부 등으로 인한 불이익에 대한 책임은 신청기관에 있음

- 지원 절차 중 관련 서류에 대한 추가 또는 보완을 요청받을 경우 적극적으로 협조해야 함

- 개인카드 또는 현금 결제 내역은 어떠한 사유에도 절대 인정 불가

중복

신청

- 타 공공기관 및 지자체(자치구 포함)로부터 동일 항목의 재정적 지원을 받는 경우 중복 지원 불가

지원금

지급

- 지원금은 공고일~11월 14일 중 진행된 금액만 인정하며, 종료일이 11월 15일 이후인 경우 사무국이 정하는 별도 기한 내 제출 가능 시 협의 후 지원

- 최종결제처는 사업자등록증을 소유한 법인 사업자여야 하며, 개인에게는 지급이 불가함

- 실제 사용 금액이 승인 금액보다 적을 경우 실제 사용한 금액만 지원함

- 지원금은 서울관광재단의 위탁을 받은 운영사무국이 최종결제처로 직접 집행함

- 최종 참가자가 신청 인원보다 많을 경우, 신청 인원에 대해서만 지원함

지원금

취소

및 환수

- 아래 내용에 해당하는 경우, 지원금 취소 및 환수 조치와 더불어 향후 1년간 지원 대상에서 제외함

[제출 미비] 지원금 신청 및 결과보고 서류 미비 또는 지원조건 미이행 시

[기한 미준수] 제출기한 미준수 시

[허위사실 기재] 신청서류 및 결과보고의 허위 작성 등 일체 부정행위 적발 시

[참가자수 과다계상] 외국인 참가자 수 과다계상 시 (50%이상 과다계상시 지원금 취소)

[사회적 물의] 지원 여부 통보 또는 지원금 지급 이후 사회적 물의를 일으킨 경우 및 기타 정치ㆍ사회적으로 심각한 문제가 예상되거나 야기되는 경우

[오지급] 신청기관의 불찰로 지원금이 오지급된 경우(입금처 오기재 등)

[중복지원수령] 타 공공기관 및 지자체(자치구 포함)로부터 동일 항목의 재정적 지원을 받는 경우

[안전] 안전 매뉴얼 불이행 시 지원금 취소

(서식1)

서울 해외 교육여행단 유치지원 신청서

신청기관	기관명		대표자
	주소		전화번호
	담당자		핸드폰
	e-mail		팩스
방한단체	단체명
	방한기간	월 일 ~ 월 일		국가 및 지역
	방한규모	학생 명 , 교사 명 총 명
지원기준 (택 2)	□ 서울 시내 호텔 등 숙박 시설 1박 이상 이용 □ 서울 시내 유료 관광지 또는 체험 프로그램 1곳 이상 이용 □ 서울 시내 교육기관 탐방 또는 학생과의 문화교류 1회 이상 진행
기본지원	□ 서울 관광 기념품 ( 총 개 )
지원항목 (택 1)	□ 차량 임차비 지원 ( 총 명 )
	□ 문화 체험비 지원 ( 총 명 )
필수동의	□ 아래 내용 적발 시 지원금 삭감ㆍ취소ㆍ환수 및 향후 1년간 지원 대상에서 제외되는 것에 동의함 (중복 지원 수령 / 서류 제출 미비 / 제출 기한 미준수 / 허위사실 기재 / 참가자 과다계상 / 사회적 물의 등)

상기와 같이 해외 교육여행단 유치지원을 신청합니다.

2025.      .      .

신청기관 :

대표자 :                (인)

(서식2)

서울 해외 교육여행단 유치 결과보고서

방한단체	단체명
	방한기간	월 일 ~ 월 일	국가 및 지역
	방한규모	학생 명 , 교사 명 총 명

1. 교육여행 주요사진

2. 지원항목 증빙

기본지원	□ 서울 관광 기념품 ( 총 명 )
지원항목 (택 1)	□ 차량 임차비 지원 ( 총 명 ) *차량운행 내역 혹은 일정표 첨부 필요
	□ 문화 체험비 지원 ( 총 명 )

(서식3)

서울 해외 교육여행단 유치 지원금 청구서

단 체 명 :

청구금액 : 일금                    원정(￦                  )

위 금액을 청구하오니 아래 계좌로 송금하여 주시기 바랍니다.

(예금계좌)

거 래 은 행	은행 지점
계 좌 번 호
통 장 명 의

2025년      월      일

신 청 자   주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                                □

(재)서울관광재단 대표이사 귀하

(서식4)

서울 해외 교육여행단 참가자 명단

연번	성명	성별	국적	생년월일	참가자 구분 (학생/교사/학부모)

확인:       (학교명)       (직인)